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社員管理

勤怠管理

情報共有

顧客管理

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オールインワンDX
必要な全ての機能を!

社員と会社をスマホでつなぐ

電子契約・契約書配信

工務店運用の全業務支援

スマコムなら

スマホでOK!

中小企業のDX、全部引き受けます。
​業務DXをオールインワンで提供。

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スマコムの特徴

01

広範な管理ニーズに
全て対応

社員管理、勤怠管理、情報共有、顧客管理といった基本的な管理業務を一体化。単一のIDとPWで全社員と情報共有。顧客にもアカウント提供で情報管理共有。

02

個別の要求にも
柔軟に対応

標準サービスをベースに企業のニーズに合わせた個別のカスタマイズに対応。大手のベンダーではできない柔軟な対応をお約束。補助金の活用も支援します。

03

ニッチ用途にも
細かに対応

例えば、多店舗展開の飲食・小売業、派遣勤怠、技術文書管理、製造業DXなどの用途に対しても満足していただけるきめ細かな対応をいたします。

3分40秒でスマコムの概要をご紹介
 

総務DX

社員管理/勤怠管理/文書管理
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QRコード付社員証で勤怠管理や社内文書の手間を大幅削減

ユーザーへのアカウント提供で楽々管理共有!

スマホ社員証の登録により、

労働管理に必要なすべての機能が使えます。

出退勤管理/勤務時間計算/休暇管理/届出通達/人事届出/

人事情報管理/請求書管理/文書共有/契約書管理/健康チェック

​社内文書はPDFや画像に自動変換。

セキュアな閲覧が全ての環境で可能になります。

PC、タブレット、スマホ全てに対応、世界中どこからでも即日使用

個人単位、チーム単位、組織単位でファイル共有

初心者向けと管理者向け高度機能を用意

誘導型インターフェースで初心者でも楽々使える

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プラス機能*組織と従業員を繋ぐ

ストレスチェックトータルアシスト

  • YouTubeの - ブラックサークル

説明動画

登録用のQRコードを自分のスマホで開き

社員登録は名前とメールアドレスを入れるだけ

スマホ画面に自分の名前アイコンが表示

​いつでもアプリのように使えます

スマコムは必要機能だけをチョイスしてもOK!

 

営業DX

顧客管理/売上管理/在庫管理/会員管理
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顧客情報をすべて一元管理

連絡・反応集計を肩代わり!

各種契約書などの電子ファイルを安全に保管・共有。全ての利用履歴を保持

クラウドで社内の顧客情報を安全に管理→個人情報保護法に対応

スマホでお客様の連絡先を閲覧→電話もメールも即発信

対応結果はその場で記録(画像・音声も)→対応をいつでも確認

送信した資料を保管(いつでも確認)→間違いのない迅速対応が可能

個別宛名付きメールを自動生成。グループ単位にも対応

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返信結果も自動集計・分析

→返信用サイトを自動作成。参加予定やアンケート集計もボタン一発

スマコムは最適機能を組み合わせてもOK!

 

開発DX

製品情報管理/設計情報管理
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多様な製品や設計情報を一元管理

製品体系もイメージできる複合管理も可能!

全ての製品情報を管理。

開発情報や操作マニュアル、カタログまで

製品情報を階層的に登録

→多様な製品体系をそのまま表現する一元管理・複合管理対応。製品に関する全ての情報を登録

→設計情報からマニュアル、カタログ、障害情報まで

カタログ、マニュアルのWEB配信・公開

→自動的にWEB公開用のサイトを生成

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スマコムは個別のカスタマイズもOK!

 

業務DX

受発注管理/設備情報管理
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設備QRシールで現場対応促進

全ての設備の情報共有で無駄なく管理!

QRシールで全ての設備管理を見える化

現場での読み出し、書き込みが可能に

QRシールで全ての設備管理を見える化

現場での読み出し、書き込みが可能に

設備マイページを用意、その情報をQRシールで設備に添付

→その場でスマホで確認

設備マイページにマニュアルから対応履歴まで保存

→現場で必要情報をスマホで確認、タイムラグ解消に貢献。

担当者・連絡先を保存。設置場所をGPSで記録

→サービスマンに一発連絡

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スマコムは廉価で自由度が高い!

 

文書DX

文書管理/スマート文書箱  TEC-BOXを新たにリリース
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文書をPDFや画像に自動変換。

セキュアな閲覧が全ての環境から可能!

クラウド文書保管・検索、社内外の協業支援!

長年の開発実績を持つこのシステムは大手企業にも多数採用!

世界中どこからでも即日使用

→PC、タブレット、スマホ全てに対応

規模に応じたユーザー管理とファイル共有

→1人から10万人まで対応、個人単位、チーム単位、組織単位で共有

レベルに応じた操作性

→初心者向けと管理者向け高度機能を用意。誘導型インターフェース

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図面・写真・文書・動画など技術情報をクラウドで共有

製品や案件単位にBOXを作成して簡単管理!

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テックボックス

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自社サーバーでの運用が可能な技術情報管理システム

技術情報共有管理

DATA-COSMOS

ものづくりの基礎を支える技術情報を一元管理! 

情報共有ソリューションDATA-COSMOSは、これらの様々な情報を一元管理し、技術部門から発信される様々な情報を、関連部門や関係会社で利用可能にし、あらゆる場面での再利用性を高めるツールとして利用されています

ビジュアル管理

■オフィス・画像・動画・CADデータまであらゆるドキュメントをビジュアルに管理

■サムネイルを利用し、文字だけでしか表現できなかった情報もわかりやすく閲覧

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高速表示

■数百ページの文書データでも、必要ページの必要部分を高速に表示できます。

■独自の分割転送方式により、大きなデータでもファーストページは1ページのデータ表示と同じ時間

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簡単操作

■ドラッグ&ドロップだけの簡単操作でドキュメントをビジュアルに管理

■登録が完了したら他の利用者は表示印刷可能

■表示や編集操作もマウスのみ、全データ同一操作

セキュリティ管理

■情報共有だけでなく独自のセキュリティを付加

権限なしでは、ファイルやフォルダの存在もわからないので、複数外注の同時利用や、機密情報の複合管理も可能。印刷とビューの切り分けで紙による情報漏洩も防ぎ、海外工場での利用も安全

■ファイリングでの必須機能も標準で装備(操作ログ、履歴管理、配布・回覧など)

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インフォグリーン株式会社

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日本の生産性向上のため、お客様のニーズやノウハウに個別の反映ができるDXシステムの開発が弊社の使命です。

100%自社開発のDXプラットフォームを用いて、多様なニーズにきめ細かく対応して参ります。

お客様のビジネスモデルのデジタルトランスフォームを推進するため、最新のIT技術を駆使して、ご用命にお応えして参ります。

  代表取締役  竹原 司

事業開始 2011年 1月24日

資本金 2800万円

 

事業内容

文書管理、設備管理ソフトウェアの開発・販売 

クラウド型文書管理システムの提供

主要取引先

ソフトバンク・テレコム、鹿島建設、 住友電工情報、 オリンパス、 

コマツ、 東芝、 日本原子力開発機構、 デンソー、 北海道信用金庫

セキスイハウス、 アット東京、 ENEOS ほか

 

取引銀行

三井住友銀行 ほか

 
 

DX無料相談お申込み

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個人情報保護ポリシー

インフォグリーン株式会社は平成30年12月10日に一般社団法人JAPHICマーク認証機構からJAPHICマークの認定を受け、

令和3年12月8日に更新の認定を受けました。認証番号[第22000026(09)号]

                                        令和3年12月10日

                                        インフォグリーン株式会社

 

   JAPHIC ( ジャフィック ) マーク認証制度は、「個人情報の保護に関する法律」 ( 令和2年6月12日公布 ) に準拠して、個人情報について 

   適切な保護措置を講ずる体制を整備し運用している事業者を審査して、その旨を示すJAPHICマークの使用を認める制度です。

 

個人情報保護に対する基本方針

インフォグリーン株式会社は、業務上取り扱う個人情報の保護に努めることを社会的責務として認識し、以下の方針通り実施いたします。

 

  1.個人情報保護に関する法令、国の定める指針その他の規範を遵守いたします。

  2.事業活動に当たっては、適切な個人情報の取得・利用に努めてまいります。

  3.個人情報を保護するため、個人情報の不正利用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクに対する予防ならびに是正に関する

   対策を講じます。

 4.個人情報を取得する際には、その利用目的を明らかにして、必要な範囲で取得いたします。

 5.取得する個人情報は、予め利用目的を明示しまたは同意を得た利用範囲あるいは法令に基づく要請の範囲を越えた取り扱いは行いませ

   ん。また、そのような扱いを行わないよう適切に管理します。

 6.個人情報を適切に保護管理するための仕組みを継続的に見直し、改善に努めます。

 7.お客様からの個人情報に関するお問い合わせや苦情に、適切かつ誠実、迅速に対応できるよう担当窓口を設置し、ご本人から開示、

   訂正、削除、利用停止のご要請がある場合は、合理的に対処いたします。

 

                                     インフォグリーン株式会社

                                     代表取締役 竹原 司

                                     制定日:2016年4月1日  最終改訂日:2022年10月1日

 

個人情報の取扱いについて

個人情報の取扱いについては、上記基本方針に従い、以下の通り行います。

 

 1.株式会社デザイン・クリエィション(以下、当社といいます)は、[個人情報保護に対する基本方針]に基づき、取得した個人情報 

   (ウェブサイト上のお問い合わせ入力フォーム、電子メールやFAX、ユーザー登録カード、または営業活動及び採用活動等を通して

   知り得た情報)について、本個人情報保護ポリシーにしたがい取扱います。

 2.通常、当社のウェブサイトは個人情報を開示することなく訪れることができ、ウェブサイトを閲覧しただけでは、閲覧者の個人情報が

   収集されることはありません。

 3.当社は、取得した個人情報について、適切な安全措置を講じることにより、当該個人情報の漏洩、紛失、毀損又は当該個人情報への

   不正なアクセスを防止することに努めます。

 4.当社は、取得する個人情報を次の各号の目的の達成に必要な範囲でのみ使用いたします。

    (1)お客様の個人情報

        1.お客様と当社との間で締結した契約の履行

        2.お客様に対する当社取り扱い製品やサービスの提供及び営業活動(セミナーやキャンペーンなど)

     並びにそれらに関する情報のご案内

        3.お客様がご利用の弊社製品の動作検証

        4.上記に付随関連する業務のための諸活動

    (2) 従業員及び採用応募者の個人情報

        1.採用活動

        2.雇用契約の履行

        3.防災防犯等の安全管理処置

        4.上記に付随関連する業務のための活動

 

5. 当社は、次の各号に該当する場合を除き、あらかじめご本人の事前の同意を得ることなくその個人情報を第三者に提供いたしません。

   なお、第三者には、個人情報を共同利用する委託先会社や受発注先は含まれません。

       1.法令の定めに基づく場合

       2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合

       3.国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で

    あって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 6.当社に個人情報をご提供いただいた場合は、本「個人情報の取り扱いについて」にご同意を得られたものといたします。

 7.当社が取得する個人情報の各項目は、ご本人の自由なご意思によってご提供いただくものです。必要な項目を正しくご提供いただけ

   ない場合には、上記目的に掲げた契約の履行やサービスの提供が適切に実行できなくなる可能性があります。

 8.個々のコンテンツにおいて、個別に個人情報保護ポリシーが示されている場合には、当該個人情報保護ポリシーが優先されます。

 

                                     インフォグリーン株式会社

                                     代表取締役 竹原 司

 

                                     制定日:2016年4月1日  最終改訂日:2022年10月1日

                                     個人情報保護管理者 管理部門担当取締役

スマホとクラウドで全員参加の業務改革

工務店運用の全業務支援