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オールインワンDX
必要な全ての機能を!

社員と会社をスマホでつなぐ

派遣会社向けスタッフ管理

スマコムなら

スマホでOK!

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電帳法対
​パンフレット
​ダウンロード

電子帳票

電子請求

電子精算

電子契約

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社員管理勤怠管理

情報共有

​顧客管理

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中小企業のDX、全部引き受けます。
​業務DXをオールインワンで提供。

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スマコムの特徴
スマコムの特徴

01

広範な管理ニーズに
全て対応

社員管理、勤怠管理、情報共有、顧客管理といった基本的な管理業務を一体化。単一のIDとPWで全社員と情報共有。顧客にもアカウント提供で情報管理共有。

02

個別の要求にも
柔軟に対応

標準サービスをベースに企業のニーズに合わせた個別のカスタマイズに対応。大手のベンダーではできない柔軟な対応をお約束。補助金の活用も支援します。

03

ニッチ用途にも
細かに対応

例えば、多店舗展開の飲食・小売業、派遣勤怠、技術文書管理、製造業DXなどの用途に対しても満足していただけるきめ細かな対応をいたします。

3分40秒でスマコムの概要をご紹介

電子化DX

電子帳簿/電子請求/電子契約/電子清算
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2023年中に導入が必須の電子帳簿保存法に対応

電子化に必要な、帳簿・請求・契約・清算の全てに対応!

全ての企業の電子化に必要な機能を完備。

一つのサービスで全ての電子化業務をカバー。

電子帳簿登録/電子帳簿一覧/電子帳簿検索/セキュア外部共有

電子請求書登録/電子請求書送付/確認状況管理/電子請求書共有

契約書登録/契約書送付/電子契約締結/印影生成/契約状況管理

スマホ経費清算/スマホ交通費精算/領収書管理/清算書自動生成

​全てのデータは4つの電子化機能間で共有。

同じID・PWで全ての機能が使え、データ連携の必要もなくなります。

強力な文書管理をベースに構成された電子化サービス

登録された文書ファイルは自動的にPDFや画像に変換、どんな環境からもセキュアに共有できます

重要な経理書類を外部の専門家とクラウド上で共有・検索が可能

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電子化DX
総務DX

総務DX

社員管理/勤怠管理/文書管理
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QRコード付社員証で勤怠管理や社内文書の手間を大幅削減

ユーザーへのアカウント提供で楽々管理共有!

スマホ社員証の登録により、

労働管理に必要なすべての機能が使えます。

出退勤管理/勤務時間計算/休暇管理/届出通達/人事届出/

人事情報管理/請求書管理/文書共有/契約書管理/健康チェック

​社内文書はPDFや画像に自動変換。

セキュアな閲覧が全ての環境で可能になります。

PC、タブレット、スマホ全てに対応、世界中どこからでも即日使用

個人単位、チーム単位、組織単位でファイル共有

初心者向けと管理者向け高度機能を用意

誘導型インターフェースで初心者でも楽々使える

プラス機能*組織と従業員を繋ぐ

ストレスチェックトータルアシスト

  • YouTubeの - ブラックサークル

説明動画

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登録用のQRコードを自分のスマホで開き

社員登録は名前とメールアドレスを入れるだけ

スマホ画面に自分の名前アイコンが表示

​いつでもアプリのように使えます

スマコムは必要機能だけをチョイスしてもOK!

営業DX

営業DX

顧客管理/売上管理/在庫管理/会員管理
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顧客情報をすべて一元管理

連絡・反応集計を肩代わり!

各種契約書などの電子ファイルを安全に保管・共有。全ての利用履歴を保持

クラウドで社内の顧客情報を安全に管理→個人情報保護法に対応

スマホでお客様の連絡先を閲覧→電話もメールも即発信

対応結果はその場で記録(画像・音声も)→対応をいつでも確認

送信した資料を保管(いつでも確認)→間違いのない迅速対応が可能

個別宛名付きメールを自動生成。グループ単位にも対応

返信結果も自動集計・分析

→返信用サイトを自動作成。参加予定やアンケート集計もボタン一発

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スマコムは最適機能を組み合わせてもOK!

開発DX

開発DX

製品情報管理/設計情報管理
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多様な製品や設計情報を一元管理

製品体系もイメージできる複合管理も可能!

全ての製品情報を管理。

開発情報や操作マニュアル、カタログまで

製品情報を階層的に登録

→多様な製品体系をそのまま表現する一元管理・複合管理対応。製品に関する全ての情報を登録

→設計情報からマニュアル、カタログ、障害情報まで

カタログ、マニュアルのWEB配信・公開

→自動的にWEB公開用のサイトを生成

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スマコムは個別のカスタマイズもOK!

業務DX

業務DX

受発注管理/設備情報管理
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設備QRシールで現場対応促進

全ての設備の情報共有で無駄なく管理!

QRシールで全ての設備管理を見える化

現場での読み出し、書き込みが可能に

QRシールで全ての設備管理を見える化

現場での読み出し、書き込みが可能に

設備マイページを用意、その情報をQRシールで設備に添付

→その場でスマホで確認

設備マイページにマニュアルから対応履歴まで保存

→現場で必要情報をスマホで確認、タイムラグ解消に貢献。

担当者・連絡先を保存。設置場所をGPSで記録

→サービスマンに一発連絡

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スマコムは廉価で自由度が高い!

文書DX

文書DX

文書管理/スマート文書箱  TEC-BOXを新たにリリース
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文書をPDFや画像に自動変換。

セキュアな閲覧が全ての環境から可能!

クラウド文書保管・検索、社内外の協業支援!

長年の開発実績を持つこのシステムは大手企業にも多数採用!

世界中どこからでも即日使用

→PC、タブレット、スマホ全てに対応

規模に応じたユーザー管理とファイル共有

→1人から10万人まで対応、個人単位、チーム単位、組織単位で共有

レベルに応じた操作性

→初心者向けと管理者向け高度機能を用意。誘導型インターフェース

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図面・写真・文書・動画など技術情報をクラウドで共有

製品や案件単位にBOXを作成して簡単管理!

  • 価格に関して
    使用料制でしょうか? A:買取と使用料の両方の価格体系があります。 買取の場合は、初期の買取費用のほかに年間保守料金が発生します。 弊社提供のクラウドをお使いの場合は、別途クラウド使用料が必要です。 使用料の場合は、毎月のお支払いになります。 使用料はどのくらいですか? A:ご使用になる人数と機能の数に応じて設定されます。 少人数でお使いの場合は、月額1万円からお使いいただけます。 人数と使用機能を教えていただければ、お見積もりさせていただきます。 初期費用は必要ですか? A:使用目的、使用環境などをお伺いし、最適な機能設定をいたします。 初期設定料、立ち上げサポート料は作業量に応じてご提案させていただきます。 下記の場合は別途お見積もりさせていただきます。 ○カスタマイズ(標準にない機能追加) ○リモートでの操作指導、コンサルティング ○大量の社員登録や文書登録の代行業務
  • 総務系機能に関して
    SMACOMは勤怠管理ですか? A:いいえ、勤怠管理はSMACOMの広範な機能の一部です。 SMACOMは社員管理とコミュニケーションのためのプラットフォームです。 オフィスワークとリモートワークを同時に支援します。 階層組織を扱えますか? A:はい、扱えます。 多層の階層組織を定義でき、役職者の管理権限を設定できます。 打刻はどのように行いますか? A:社員が自分のスマホ、パソコンから〔出勤〕〔退勤〕のボタンを押して打刻する方法と 会社に設置されたQRコードリーダーでスマホに表示したQRコードを読ませる方法が あります。 ※スマホをお持ちでない方には、QRコードを印刷した社員証を発行 ICカードを発行するよりも格段に低コストです。 給与計算はできますか? A:いいえ、できません。勤務時間や残業時間の計算までです。 勤務時間情報をCSVで出力し、給与計算ソフトに渡します。 ※設定で、お使いの給与計算ソフトに適合したCSVデータを生成。 給与明細の配布はできますか? A:はい、できます。PDF形式の給与明細ファイルがあれば、登録された社員の メールアドレスに一斉配布できます。 ※給与明細のファイル名に、社員番号などの識別情報が必要です。 夜勤や3交代勤務など、多様な勤務形態に対応できますか? A:はい、できます。様々な勤務条件を設定した勤務パターンを自由に作れます。 ※同じ社員でも、日毎に異なる勤務パターンを設定できます。 派遣業などで、派遣先ごとに異なる勤務報告書に対応できますか? A:はい、できます。派遣スタッフの方が自分で作成する勤務報告を収集し、 スタッフ毎に管理できます。 ※各種報告書や作業内容などの報告ファイルも収集できます。 派遣業で、派遣先ごとの派遣費用請求書を作成できますか? A:はい、できます。派遣スタッフの勤務時間から、各種の計算方法を指定して 派遣費用を算出し、指定のフォームの請求書に印刷もできます。 ※同じ社員でも、日毎に異なる勤務パターンを設定できます。 お店で、アルバイトの勤怠管理などをスマホだけでできますか? A:はい、できます。店舗専用のスマホだけで管理できるバージョンも用意しています。 ※同じ社員でも、日毎に異なる勤務パターンを設定できます。
  • サポートに関して
    使ってみたいが、どうすればいいでしょうか? A:弊社宛にメールか電話でお申し込みください。 ご使用目的や運用環境をお伺いして、最適な運用方法をご提案いたします。電話:03-5823-1588 お申し込みサイト 初期設定などはどうすればいいでしょうか? A:アンケート式のメール、またはリモートでご希望の運用環境をお伺いして、 弊社側にて初期設定をさせていただきます。 導入後のサポート体制はどのようになりますか? A:メール(常時受付)、または電話(平日9:30〜17:00)でご質問をお受けして お答えいたします。お客様の許可をいただければ、ZOOMによる対応も可能です。
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テックボックス

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会社案内

自社サーバーでの運用が可能な技術情報管理システム

技術情報共有管理

DATA-COSMOS

ものづくりの基礎を支える技術情報を一元管理! 

情報共有ソリューションDATA-COSMOSは、これらの様々な情報を一元管理し、技術部門から発信される様々な情報を、関連部門や関係会社で利用可能にし、あらゆる場面での再利用性を高めるツールとして利用されています

ビジュアル管理

■オフィス・画像・動画・CADデータまであらゆるドキュメントをビジュアルに管理

■サムネイルを利用し、文字だけでしか表現できなかった情報もわかりやすく閲覧

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高速表示

■数百ページの文書データでも、必要ページの必要部分を高速に表示できます。

■独自の分割転送方式により、大きなデータでもファーストページは1ページのデータ表示と同じ時間

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簡単操作

■ドラッグ&ドロップだけの簡単操作でドキュメントをビジュアルに管理

■登録が完了したら他の利用者は表示印刷可能

■表示や編集操作もマウスのみ、全データ同一操作

セキュリティ管理

■情報共有だけでなく独自のセキュリティを付加

権限なしでは、ファイルやフォルダの存在もわからないので、複数外注の同時利用や、機密情報の複合管理も可能。印刷とビューの切り分けで紙による情報漏洩も防ぎ、海外工場での利用も安全

■ファイリングでの必須機能も標準で装備(操作ログ、履歴管理、配布・回覧など)

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インフォグリーン株式会社

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日本の生産性向上のため、お客様のニーズやノウハウに個別の反映ができるDXシステムの開発が弊社の使命です。

100%自社開発のDXプラットフォームを用いて、多様なニーズにきめ細かく対応して参ります。

お客様のビジネスモデルのデジタルトランスフォームを推進するため、最新のIT技術を駆使して、ご用命にお応えして参ります。

  代表取締役  竹原 司

事業開始 2011年 1月24日

資本金 2800万円

 

事業内容

文書管理、設備管理ソフトウェアの開発・販売 

クラウド型文書管理システムの提供

主要取引先

ソフトバンク・テレコム、鹿島建設、 住友電工情報、 オリンパス、 

コマツ、 東芝、 日本原子力開発機構、 デンソー、 北海道信用金庫

セキスイハウス、 アット東京、 ENEOS ほか

 

取引銀行

三井住友銀行 ほか

技術情報共有管理
Q&A
  • 価格に関して
    使用料制でしょうか? A:買取と使用料の両方の価格体系があります。 買取の場合は、初期の買取費用のほかに年間保守料金が発生します。 弊社提供のクラウドをお使いの場合は、別途クラウド使用料が必要です。 使用料の場合は、毎月のお支払いになります。 使用料はどのくらいですか? A:ご使用になる人数と機能の数に応じて設定されます。 少人数でお使いの場合は、月額1万円からお使いいただけます。 人数と使用機能を教えていただければ、お見積もりさせていただきます。 初期費用は必要ですか? A:使用目的、使用環境などをお伺いし、最適な機能設定をいたします。 初期設定料、立ち上げサポート料は作業量に応じてご提案させていただきます。 下記の場合は別途お見積もりさせていただきます。 ○カスタマイズ(標準にない機能追加) ○リモートでの操作指導、コンサルティング ○大量の社員登録や文書登録の代行業務
  • 総務系機能に関して
    SMACOMは勤怠管理ですか? A:いいえ、勤怠管理はSMACOMの広範な機能の一部です。 SMACOMは社員管理とコミュニケーションのためのプラットフォームです。 オフィスワークとリモートワークを同時に支援します。 階層組織を扱えますか? A:はい、扱えます。 多層の階層組織を定義でき、役職者の管理権限を設定できます。 打刻はどのように行いますか? A:社員が自分のスマホ、パソコンから〔出勤〕〔退勤〕のボタンを押して打刻する方法と 会社に設置されたQRコードリーダーでスマホに表示したQRコードを読ませる方法が あります。 ※スマホをお持ちでない方には、QRコードを印刷した社員証を発行 ICカードを発行するよりも格段に低コストです。 給与計算はできますか? A:いいえ、できません。勤務時間や残業時間の計算までです。 勤務時間情報をCSVで出力し、給与計算ソフトに渡します。 ※設定で、お使いの給与計算ソフトに適合したCSVデータを生成。 給与明細の配布はできますか? A:はい、できます。PDF形式の給与明細ファイルがあれば、登録された社員の メールアドレスに一斉配布できます。 ※給与明細のファイル名に、社員番号などの識別情報が必要です。 夜勤や3交代勤務など、多様な勤務形態に対応できますか? A:はい、できます。様々な勤務条件を設定した勤務パターンを自由に作れます。 ※同じ社員でも、日毎に異なる勤務パターンを設定できます。 派遣業などで、派遣先ごとに異なる勤務報告書に対応できますか? A:はい、できます。派遣スタッフの方が自分で作成する勤務報告を収集し、 スタッフ毎に管理できます。 ※各種報告書や作業内容などの報告ファイルも収集できます。 派遣業で、派遣先ごとの派遣費用請求書を作成できますか? A:はい、できます。派遣スタッフの勤務時間から、各種の計算方法を指定して 派遣費用を算出し、指定のフォームの請求書に印刷もできます。 ※同じ社員でも、日毎に異なる勤務パターンを設定できます。 お店で、アルバイトの勤怠管理などをスマホだけでできますか? A:はい、できます。店舗専用のスマホだけで管理できるバージョンも用意しています。 ※同じ社員でも、日毎に異なる勤務パターンを設定できます。
  • サポートに関して
    使ってみたいが、どうすればいいでしょうか? A:弊社宛にメールか電話でお申し込みください。 ご使用目的や運用環境をお伺いして、最適な運用方法をご提案いたします。電話:03-5823-1588 お申し込みサイト 初期設定などはどうすればいいでしょうか? A:アンケート式のメール、またはリモートでご希望の運用環境をお伺いして、 弊社側にて初期設定をさせていただきます。 導入後のサポート体制はどのようになりますか? A:メール(常時受付)、または電話(平日9:30〜17:00)でご質問をお受けして お答えいたします。お客様の許可をいただければ、ZOOMによる対応も可能です。

DX無料相談お申込み

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個人情報
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個人情報及び特定個人情報保護方針

インフォグリーン株式会社は、当社業務を行うに当たって、お客様、利用者並びに当社従業者の個人情報及び特定個人情報等を保護することは重大な社会的責任と認識します。以下の通り個人情報及び特定個人情報保護方針を定め、適正な取扱いの確保について全社を挙げて取り組むことを宣言します。

  1. 個人情報及び特定個人情報等は、受託した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定して適切な手段で取得、提供しま

  す。 また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた取扱い(目的外利用)を行わず、それを実現するための措置を講じます。

  2. 個人情報及び特定個人情報等への不正アクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどのリスクに関して教育、監査、

  改善を通して合理的な安全対策を講じ、個人情報及び特定個人情報保護体制を継続的に向上します。

  3. 当社が保有する個人情報及び特定個人情報等に関して適用される法令及びその他の規範を遵守します。

  4. 当社は、個人情報及び特定個人情報等に関する質問及び苦情に、適切かつ迅速に対応いたします。

  5. 社会的ニーズや個人の要望、あるいは最新のIT技術動向を踏まえ、個人情報及び特定個人情報保護体制を適時・適切に見直しを図り、そ

  の改善を継続的に行います。

                                   2022年11月1日(制定)

                                         インフォグリーン株式会社

                                           代表取締役 竹原 司

 

個人情報及び特定個人情報等の取扱について

インフォグリーン株式会社は、「個人情報及び特定個人情報保護方針」に基づき、当社が事業の用に供する個人情報及び特定個人情報等を次の通り取扱います。

  1. 個人情報及び特定個人情報等、個人関連情報の利用目的

  (1)当社が取扱う個人情報は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。

 

  (2) 当社が取扱う特定個人情報等は、社会保障、税及び災害対策に関する特定の事務の範囲内で適正に取り扱います。

  (3) 当社が個人関連情報を個人データとして取得する際は、次の利用目的の範囲内で適正に取扱います。

 

  2. 個人情報及び特定個人情報等の第三者提供

  (1)当社は個人情報を業務遂行のため、及び、次の①~⑦を除き、第三者に開示又は提供いたしません。

   ①ご本人の同意がある場合

   ②法令などで認められた場合

   ③人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

   ④公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

   ⑤当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データの提供が学術研究の成果の公表又は教授のためや

   むを得ないとき(個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く。)

   ⑥ 当該個人情報取扱事業者が学術研究機関等である場合であって、当該個人データを学術研究目的で提供する必要があるとき(当該

   個人データを提供する目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)

   (当該個人情報取扱事業者と当該第三者が共同して学術研究を行う場合に限る)。

   ⑦ 当該第三者が学術研究機関等である場合であって、当該第三者が当該個人データを学術研究目的で取り扱う必要があるとき(当該

   個人データを取り扱う目的の一部が学術研究目的である場合を含み、個人の権利利益を不当に侵害するおそれがある場合を除く)。

  (2)当社は特定個人情報等を提供することができるのは、番号法第19条各号に当てはまる場合に限定し、それ以外で特定個人情報等の提

   供はいたしません。

  3. 委託先等の管理

  当社は第1項で示した利用目的の達成のために、お預かりした個人情報及び特定個人情報等を当社と契約を締結した委託会社に預託する 

  ことがあります。委託会社に対しては、適切な取扱い、管理および保護を行わせ、第三者への開示・提供、および第1項の目的以外に利

  用することを禁止します。

  . 当社の個人情報保護の安全管理のために講じた措置

  (1)基本方針の策定

   個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方

   針を策定

  (2)個人データの取扱いに係る規律の整備

   取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を

   策定

  (3)組織的安全管理措置

   個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲

   を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備

   個人データの取扱状況について、定期的に内部監査を実施するとともに、個人情報の保護に関する法律についてのガイドライン(個

   人情報保護委員会)を審査基準としたJAPHICマークの外部審査受審

  (4)人的安全管理措置

   個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施

   個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載

  (5)物理的安全管理措置

   個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措

   置を実施

   個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含

   め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施

  (6)技術的安全管理措置

   アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定

   個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

  (7)外的環境の把握

   個人データを保管しているA 国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施

  . 個人情報及び特定個人情報等のお問い合わせ、開示等の手続きについて

  (1)ご本人またはその代理人が、個人情報及び特定個人情報等に関して、利用目的の通知、開示、第三者提供記録、内容の訂正・追加又

   は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示等」という。)を要求される場合には誠実に対応いたします。

  (2)お問い合わせに際し、ご本人またはその代理人であるかを確認いたします。

  (3)ご本人または、その代理人としてのご本人確認が取れない場合は、お問い合わせ、開示等のご要望に応じられない場合があります。

  (4)ご本人またはその代理人からの開示等の請求は、合理的期間内に回答させていただきます。

 

 【開示等の手続きの方法】

  (1)下記の窓口までメール又は、お電話でご連絡ください。

  (2)当社指定の「個人情報開示等申請書」を送付いたしますので、必要事項をご記入ください。

  (3)当社所有の個人情報をもとに、本人確認させていただきます。

  (4)代理人からのお問合せの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させていただきます。

  (5)「個人情報開示等申請書」を郵送してください。

  (6)「個人情報開示等申請書」によりいただいた個人情報は、お問合せいただいたお客様との連絡及び本人確認に使用いたします。それ

   以外の目的では使用いたしません。いただいた書類は、開示等のお求めに対する回答が終了した後、1年間保存し、その後破棄させて

   いただきます。

   *特定個人情報の開示等の手続きについては、上記と同様としますが、番号法順守の観点から、開示可能かどうかの判断を特定個人

   情報保護管理者が行った上開示いたします。

 【「開示等の求め」に対する送料の負担と徴収方法】

  「開示等の求め」を行う場合は、1回の申請ごとに800円の送料をご負担いただきます。800円分の郵便切手を申請書類にご同封下さい。

 

  . 個人情報及び特定個人情報等の開示等及び苦情・相談の窓口

   インフォグリーン株式会社 個人情報相談窓口

    E-male:info@info-green.jp

    電話:03-5823-1588

    FAX:03-5823-1677

    郵送:101-0004 東京都文京区本郷6-26-1 ​トーカンキャステール本郷201

 

  . 認定個人情報保護団体について

  当社は、個人情報の保護に関する法律に基づく認定個人情報保護団体である一般社団法人JAPHICマーク認証機構の対象事業者です。

  個人情報に関する苦情・相談についてのお問い合わせはこちらをご確認ください。

  https://japhic.or.jp/office/info

  ※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。

                                インフォグリーン株式会社

                                代表取締役  竹原 司

                                〒113-0033 東京都文京区本郷6-26-1

                                   トーカンキャステール本郷201

標準価格表と機能一覧

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価格と機能

スマホとクラウドで全員参加の業務改革

工務店運用の全業務支援

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